Consumo de Créditos

Dentro do ecossistema Frisbie Link, os créditos são vitais para a execução de automações, atuando como uma unidade de medida para o consumo de recursos. Este guia combina informações essenciais e exemplos práticos para ajudá-lo a entender e otimizar o uso dos créditos na integração Bee, garantindo a eficácia de suas operações automatizadas.

Conceitos Fundamentais

Créditos

Definição: Unidade de medida para o consumo de recursos para as ações / tarefas. Exemplo: Se você configura uma automação para enviar e-mails automáticos, cada e-mail enviado consome um crédito.

Bee / Automação

Definição: Fluxo para conexão entre dois ou mais aplicativos para troca de dados. Exemplo: Uma automação entre um CRM e um sistema de e-mail marketing permite a transferência automática de leads para campanhas de e-mail.

Aplicativo

Definição: Ferramenta ou serviço que se integra ao Frisbie Link para automação.

Exemplo: Google Sheets é um aplicativo que, ao integrar ao Frisbie Link, pode automatizar a transferência de dados para outras ferramentas, como CRMs.

Conectando-se com Suas Credenciais

Para utilizar qualquer aplicativo no Frisbie Link, é essencial que você se conecte com suas credenciais específicas desse aplicativo. Isso garante uma conexão segura e personalizada, permitindo que o Frisbie Link acesse e manipule os dados em seu nome.

Passos para Conectar um Aplicativo:

1. Escolha o Aplicativo: No Frisbie Link, navegue até a seção de integrações e selecione o aplicativo que deseja conectar, como o Google Sheets.
2. Conecte-se: Clique na opção para conectar o aplicativo e será solicitado a entrar com suas credenciais. Isso pode incluir o login e senha do aplicativo ou a autorização através de um processo de OAuth.
3. Autorize o Acesso: Após entrar com suas credenciais, você precisará autorizar o Frisbie Link a acessar seu aplicativo. Isso geralmente envolve conceder permissões específicas para que o Frisbie possa ler e/ou escrever dados.
4. Confirme e Use: Com a conexão estabelecida, você agora pode começar a criar automações utilizando esse aplicativo dentro do Frisbie Link.

Dica de Segurança: Certifique-se de revisar as permissões que está concedendo durante o processo de conexão e conecte-se apenas a aplicativos de fontes confiáveis para garantir a segurança dos seus dados.

Evento

Definição: Evento é o que inicia uma automação. Exemplo: Um novo cadastro em seu site é um evento que pode desencadear a automação para adicionar este contato ao seu CRM.

Ativação das Automatizações

Os gatilhos são fundamentais para iniciar automações no Frisbie Link. Abaixo estão alguns dos tipos mais comuns de gatilhos utilizados:

• Gatilho

  • Definição: Evento que inicia uma sequência de automação.
  • Exemplo: O recebimento de um novo e-mail pode servir como gatilho para iniciar uma automação que categoriza e arquiva e-mails automaticamente.

• Webhook (Hook)

  • Definição: Método que permite a comunicação em tempo real entre aplicativos.
  • Exemplo de Ativação do Webhook pelo Frisbie: Quando um novo negócio é registrado no seu sistema de CRM, um webhook configurado previamente envia uma notificação ao Frisbie Link. Essa notificação ativa uma automação no Frisbie, que pode envolver ações como a atualização de registros em outros aplicativos ou o envio de um resumo diário de novos negócios para a equipe de vendas.

• Expressão Cron

  • Definição: Formato de texto usado para agendar tarefas periódicas.
  • Exemplo: Uma expressão cron pode ser configurada para enviar um relatório de vendas todas as segundas-feiras às 9h.

Ação / Tarefa

Definição: Tarefa executada em resposta a um gatilho. Exemplo: Após um formulário de contato ser preenchido (gatilho), a ação correspondente pode ser o envio de um e-mail de confirmação ao remetente.

Filtro

Definição: Condição que determina a execução de uma ação baseada em critérios específicos. Exemplo: Um filtro pode ser aplicado para enviar um e-mail de acompanhamento apenas aos clientes que não abriram o e-mail anterior.

Processamento em Lote

Definição: Execução de tarefas em grupos, em vez de individualmente. Exemplo: Importar uma lista de 100 contatos para um CRM de uma só vez, em vez de um por um, é um processamento em lote.

Plano de Assinatura

Definição: Nível de serviço que determina a quantidade de créditos disponíveis para uso. Exemplo: Um plano de assinatura pode oferecer 10.000 créditos por mês, adequado para negócios com um volume moderado de automações. Mais informações sobre planos de assinatura podem ser encontradas em Termos de Uso.

Consumo de Créditos

Cada ação/ tarefa dentro das automações do Frisbie Link, seja enviar um e-mail, adicionar um contato ou criar um evento em um calendário, consome pelo menos (1) crédito. O consumo de créditos é proporcional ao número de ações / tarefas realizadas em uma automação.

Exemplo Prático: Adicionando Contatos

Suponha que você configurou uma automação para adicionar novos contatos do seu site ao CRM Salesforce. A cada contato adicionado, um crédito é consumido. Se 10 contatos forem adicionados em um dia, isso resultará no consumo de 10 créditos.

Filtragem de Eventos

A aplicação de filtros em suas automações pode significar uma grande economia de créditos, permitindo que apenas os eventos relevantes disparem a execução de tarefas.

Exemplo de Filtro: Interessados em um Produto

Imagine uma automação que envia e-mails promocionais apenas para contatos interessados em um produto específico. Configurar um filtro para identificar esses contatos assegura que créditos só serão consumidos quando um e-mail for enviado a um contato relevante, evitando o desperdício.

Processamento em Lote

Em tarefas que envolvem a importação de dados, como de uma planilha Excel, o processamento em lote pode levar a um consumo de créditos proporcional ao número de itens processados.

Exemplo de Processamento em Lote: Importação de Contatos

Ao importar uma lista de 100 novos contatos para o seu CRM, cada contato processado consome um crédito, totalizando 100 créditos para a tarefa completa.

Gerenciamento de Créditos

Selecionar o plano de assinatura correto e monitorar o consumo de créditos são passos essenciais para assegurar a continuidade das operações automatizadas. A compra de créditos adicionais pode ser uma estratégia eficaz para atender a demandas imprevistas.

Dica de Gerenciamento

Regularmente, revise as automações que mais consomem créditos e considere ajustes ou reestruturações para aumentar a eficiência. Manter um equilíbrio entre o plano de assinatura e o consumo real é chave para um uso econômico dos recursos do Frisbie Link.

Este guia destina-se a fornecer uma compreensão clara de como os créditos são consumidos na integração Bee e como você pode gerenciar e otimizar o uso desses créditos. Seguindo estas diretrizes, você maximizará a eficiência de suas operações automatizadas no Frisbie Link.

Consumo de Créditos

Dentro do ecossistema Frisbie Link, os créditos são vitais para a execução de automações, atuando como uma unidade de medida para o consumo de recursos. Este guia combina informações essenciais e exemplos práticos para ajudá-lo a entender e otimizar o uso dos créditos na integração Bee, garantindo a eficácia de suas operações automatizadas.

Exemplo Prático

Automação: Mensagem de Aniversário Personalizada

Configuração da Automação

Início: A automação é acionada diariamente por uma expressão cron, que verifica uma planilha do Google Sheets em busca de aniversariantes do dia. Esta automação é programada para rodar todos os dias da semana às 8h.

Aplicativos Utilizados

1. Google Sheets: A planilha contém os nomes e datas de aniversário de todos os membros da equipe. Uma única verificação na planilha para identificar aniversariantes do dia consome 1 crédito, tratada como uma tarefa única devido ao acesso singular ao Google Sheets. Entretanto, em casos de grandes volumes de dados que requerem paginação ou múltiplas requisições devido a limitações da API, o consumo de créditos pode aumentar, refletindo o número total de acessos realizados.

2. GPT: Para cada aniversariante encontrado, o GPT é utilizado para gerar uma mensagem de aniversário personalizada. A criação de cada mensagem consome 1 crédito.

3. Slack: A mensagem personalizada é enviada para um canal específico no Slack, permitindo que as felicitações sejam compartilhadas com toda a equipe. O envio de cada mensagem através do Slack consome 1 crédito.

Consumo de Créditos

• Verificação no Google Sheets: O consumo de créditos na verificação depende do método de acesso aos dados. Uma verificação direta consome 1 crédito. Entretanto, se a verificação exigir múltiplos acessos devido à paginação ou divisão de grandes conjuntos de dados, cada acesso adicional também consumirá créditos.

• Geração de Mensagem pelo GPT: Supondo que haja 2 aniversariantes identificados na verificação, a criação de 2 mensagens personalizadas pelo GPT resultará no consumo de 2 créditos (1 crédito por mensagem).

• Envio via Slack: O envio de cada mensagem personalizada para o canal do Slack consome 1 crédito, totalizando 2 créditos para 2 mensagens enviadas.

Exemplo Detalhado

Considerando um cenário onde a verificação na planilha do Google Sheets identifica 2 aniversariantes, e essa verificação foi realizada em uma única requisição:

• Verificação no Google Sheets: 1 crédito pela verificação completa, assumindo uma única requisição.
• Geração de Mensagem pelo GPT: 2 créditos para a criação de 2 mensagens personalizadas (1 crédito por mensagem).
• Envio via Slack: 2 créditos para o envio das 2 mensagens ao canal do Slack (1 crédito por mensagem).

Total de Créditos Consumidos: 5 créditos, assumindo uma única requisição de acesso ao Google Sheets.

Considerações de Otimização

• Minimizar Acessos: Para evitar múltiplos acessos que podem aumentar o consumo de créditos, estruture os dados de maneira que uma única requisição ao Google Sheets seja suficiente para a verificação necessária.
• Uso de Filtros: Aplicar filtros para processar apenas linhas relevantes pode reduzir a necessidade de paginação e, consequentemente, o número de requisições.
• Agrupamento de Mensagens: Considere enviar uma única mensagem no Slack para múltiplos aniversariantes, quando aplicável, para economizar créditos no envio.

Este exemplo ilustra como a estruturação eficiente das automações e o entendimento das operações de acesso aos dados são fundamentais para otimizar o consumo de créditos no Frisbie Link.